Vous êtes bénévole, pas expert
Un conseil syndical n'est ni juriste, ni comptable, ni technicien. On lui demande pourtant de valider des contrats, des budgets et des travaux.
Gratuit pendant le lancementÊtre au conseil syndical
Être au conseil syndical
sans y passer ses soirées.
ScanTaCopro rassemble les documents de votre immeuble, les traduit en français simple et vous prévient avant les échéances. Vous arrivez en assemblée générale avec un dossier tenu, pas avec une pile de PDF.
Gratuit pendant la phase de lancement. Sans carte bancaire, sans engagement.
8 modulesUn seul dossier de copropriété
10 minutesPour une première lecture claire
0 €Pendant toute la phase de lancement
Le constatLe problème n'est pas le syndic.
Le problème n'est pas le syndic.
C'est le déséquilibre d'information.
D'un côté un professionnel équipé, à temps plein, avec ses logiciels. De l'autre trois bénévoles, le soir, avec des pièces jointes. Le conseil syndical ne manque pas de bonne volonté : il manque d'outils.
L'information arrive en vrac
Convocations, annexes comptables, contrats, devis, courriers : des dizaines de pages par trimestre, dispersées entre plusieurs boîtes mail.
Le temps manque avant l'AG
Les pièces arrivent tard, les résolutions se votent sans avoir pu tout lire, et les questions restent sans réponse écrite.
La mémoire s'efface
Chaque renouvellement du conseil emporte l'historique. On revote des sujets déjà tranchés, on redemande des pièces déjà obtenues.
Préparation AG · BêtaLa convocation arrive.
La convocation arrive.
Personne ne la lit en entier.
C'est le document le plus lourd de l'année, et celui sur lequel se joue le budget. Déposez-le : il ressort en une page, avec un itinéraire de lecture.
Ce que le syndic envoie
- Une convocation de plus de cent pages, souvent deux cent cinquante.
- Un ordre du jour rédigé en termes juridiques, résolution par résolution.
- Des annexes comptables, des devis et des contrats en pièces séparées.
- Vingt et un jours avant la séance, délai légal de notification.
Ce que vous lisez
- Un résumé d'une page : ce qui est soumis au vote, en français courant.
- Un plan de lecture : quelles pages ouvrir, dans quel ordre, en combien de temps.
- Le lien entre chaque résolution et l'annexe qui la documente.
- Un lexique des seuls termes présents dans votre convocation.
Le module éclaire, il ne conseille pas : ni audit de conformité, ni commentaire sur la gestion, ni consigne de vote. Chaque copropriétaire décide avec la même information que les autres.
La méthode
Comprendre, anticiper, décider.
Trois temps qui couvrent l'année d'un conseil syndical, du courrier reçu un mardi soir jusqu'au vote en assemblée générale.
Vos documents traduits en français simple.
Déposez une liasse : elle est classée, lue et résumée. Les montants, les engagements et les points d'attention ressortent en clair, sans jargon.
Rien ne vous tombe dessus par surprise.
Échéances de contrats, fenêtres de préavis, dates d'assemblée : le calendrier de la copropriété travaille pour vous.
Arriver en assemblée avec un dossier tenu.
Chaque point à l'ordre du jour reçoit ses pièces, ses chiffres et, si besoin, son courrier au syndic prêt à envoyer.
Notre positionL'outil du conseil syndical.
L'outil du conseil syndical.
Pas celui du syndic.
Indépendant
Aucun lien avec un syndic ou un prestataire. Le dossier appartient à la copropriété, pas au gestionnaire du moment.
Lisible
Chaque analyse cite le passage du document sur lequel elle s'appuie. Vous pouvez la lire telle quelle en réunion.
Durable
Les archives survivent au renouvellement du conseil. La copropriété garde sa mémoire d'une mandature à l'autre.
Questions fréquentes
Ce que les conseils syndicaux nous demandent.
À qui s'adresse ScanTaCopro ?
Aux conseils syndicaux de copropriété, et aux copropriétaires qui préparent une assemblée générale. Pas besoin d'être président : chaque membre peut ouvrir le dossier et inviter les autres.
C'est vraiment gratuit ?
Oui, pendant toute la phase de lancement. Tous les modules sont ouverts, sans quota ni carte bancaire.
Faut-il prévenir le syndic ?
Non. Le dossier se construit avec les documents que la copropriété reçoit déjà : contrats, devis, procès-verbaux, appels de fonds. Aucune connexion à l'extranet du syndic n'est nécessaire.
Combien de temps pour démarrer ?
Dix minutes. Trois contrats déposés suffisent à faire apparaître le budget récurrent et les premières échéances. Le reste s'ajoute au fil de ce que vous recevez.
Que deviennent nos documents ?
Ils restent ceux de la copropriété et ne sont jamais transmis à un syndic ou à un prestataire. Chaque analyse cite le passage sur lequel elle s'appuie, pour que vous puissiez la vérifier.
Et si le conseil syndical change ?
Le dossier reste. Les membres s'ajoutent et se retirent par email, et l'historique des contrats, des courriers et des documents survit au renouvellement.
Démarrer
Dix minutes ce soir, l'année entière tenue.
- 01
Ouvrez le dossier de votre immeuble
Un email suffit. Pas de carte bancaire, pas d'installation, pas d'autorisation à demander.
- 02
Déposez ce que vous recevez déjà
PDF, Excel, Word ou photo. Tout est classé automatiquement et relié au bon prestataire.
- 03
Pilotez l'année en cours
Résumés clairs, alertes d'échéance, courriers prêts et ordre du jour d'AG documenté.
Gratuit pendant la phase de lancement. Sans carte bancaire, sans engagement.